Niniejsze tłumaczenie udostępniono dla wygody. Wiążąca jest wersja angielska.

Polityka prywatności — Portal Współpracowników

Data wejścia w życie: 6 maja 2026 r. · Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026 r.

Broadimage („my”, „nas”, „nasz”) szanuje Państwa prywatność. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie informacje gromadzimy, gdy korzystają Państwo z portalu współpracowników pod adresem upload.broadimage.com, dlaczego je gromadzimy, jak je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do tych informacji.

1. Kim jesteśmy

Administrator danych: Broadimage z siedzibą główną w Los Angeles, Kalifornia, USA, oraz biurem w Nowym Jorku, stan Nowy Jork, USA.

Kontakt w sprawach prywatności: privacy@broadimage.com

Adres pocztowy do korespondencji w sprawach prywatności: udostępniany na pisemny wniosek skierowany na legal@broadimage.com.

2. Co gromadzimy

2.1 Informacje przekazywane przez Państwa jako współpracownika

• Dane konta. Imię i nazwisko, nazwa firmy lub nazwa handlowa (jeśli dotyczy), kraj, adres e-mail, numer telefonu oraz hasło (przechowywane w postaci zahaszowanej i „posolonej” przez AWS Cognito; nigdy nie widzimy Państwa hasła w postaci jawnej).
• Dane płatnicze / dotyczące tantiem. Dane bankowe, dane konta PayPal/Wise, numer identyfikacji podatkowej (W-9, W-8BEN lub lokalny odpowiednik) oraz adres do doręczania formularzy podatkowych. Wymagane do wypłaty tantiem należnych Państwu na podstawie Umowy Współpracownika.
• Przekazane treści. Przesyłane przez Państwa fotografie i materiały wideo wraz z dostarczonymi metadanymi IPTC (podpis, data, lokalizacja, identyfikacje, podpis autorski fotografa, nota o prawach autorskich).
• Komunikacja. Wiadomości przesyłane przez formularz kontaktowy, zgłoszenia do wsparcia lub pocztą e-mail.

2.2 Informacje gromadzone automatycznie

• Techniczne dane dziennika. Adres IP, user-agent przeglądarki, adres URL strony odsyłającej, odwiedzane strony, zdarzenia przesyłania, interakcje z pulpitem, znaczniki czasu. Wykorzystywane do celów bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i analityki operacyjnej.
• Ustalanie kraju/regionu. Przy pierwszej wizycie przesyłamy Państwa adres IP do ipapi.co, aby ustalić Państwa kraj i wyświetlić portal w odpowiednim języku.
• Pamięć urządzenia. Zob. naszą Politykę plików cookie.

2.3 Informacje od osób trzecich

• AWS Cognito. Tokeny uwierzytelniające i kody SMS uwierzytelniania wieloskładnikowego przechodzą przez AWS Cognito.
• Operatorzy płatności. Gdy realizujemy wypłaty tantiem, nasz operator płatności (np. dostawca przelewów ACH, PayPal, Wise) zwraca potwierdzenia transakcji i może udostępniać dane z kontroli antyfraudowej.

2.4 Czego nie gromadzimy

• Urzędowych dokumentów tożsamości poza zakresem wymaganym przepisami podatkowymi.
• Danych biometrycznych.
• Danych dzieci — zob. punkt 14.
• Wrażliwych danych osobowych (rasa, religia, zdrowie, orientacja seksualna, poglądy polityczne, przynależność do związków zawodowych) — nie gromadzimy ani nie przetwarzamy tych kategorii danych.

3. Dlaczego gromadzimy (podstawa prawna na mocy art. 6 RODO)

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) — aby prowadzić Państwa konto współpracownika, przyjmować przekazywane materiały, dystrybuować licencjonowane treści, naliczać i wypłacać tantiemy, odpowiadać na zapytania.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — aby zabezpieczać portal, zapobiegać oszustwom, monitorować jakość usług.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) — aby wypełniać obowiązki sprawozdawczości podatkowej (1099, 1042-S) i odpowiadać na zgodne z prawem żądania.
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) — dla wszelkiego opcjonalnego przetwarzania, dla którego zgoda jest właściwą podstawą.

4. Jak wykorzystujemy Państwa informacje

• Prowadzenie i utrzymanie portalu współpracowników
• Uwierzytelnianie logowania i zarządzanie Państwa kontem współpracownika
• Przyjmowanie, weryfikacja, opisywanie i dystrybucja przekazanych przez Państwa treści
• Naliczanie, raportowanie i wypłacanie należnych Państwu tantiem
• Wystawianie formularzy podatkowych (1099, 1042-S, lokalne odpowiedniki)
• Wykrywanie oszustw, nadużyć i incydentów bezpieczeństwa oraz zapobieganie im
• Wypełnianie obowiązków prawnych i odpowiadanie na zgodne z prawem żądania
• Wysyłanie komunikatów związanych z usługą (zmiany konta, alerty bezpieczeństwa, zestawienia tantiem, aktualizacje umowy)

5. Udostępnianie i ujawnianie

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych.

Udostępniamy informacje wyłącznie:

• Dostawcom usług na podstawie pisemnych umów: AWS (hosting, Cognito, S3, DynamoDB), operatorom płatności (ACH, PayPal, Wise), ipapi.co (wykrywanie kraju), Google (czcionki, reCAPTCHA), infrastrukturze dostarczania e-maili/SMS-ów
• Partnerom dystrybucyjnym, którzy licencjonują Państwa treści — udostępniamy metadane treści, podpis autorski fotografa i informacje licencyjne niezbędne, aby partner mógł dystrybuować materiały i raportować sprzedaż
• Organom władzy, gdy wymaga tego prawo lub ważny proces prawny
• Następcom prawnym w związku z fuzją, przejęciem, finansowaniem lub sprzedażą aktywów, z zachowaniem dotychczasowej ochrony

6. Przekazywanie międzynarodowe

Dane osobowe są przekazywane do Stanów Zjednoczonych i innych krajów, w których działają nasi dostawcy usług, i tam przetwarzane. W przypadku przekazywania danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii opieramy się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej (SCC) oraz, gdy jest to wymagane, na równoważnym aneksie brytyjskim.

7. Przechowywanie danych

• Dane konta współpracownika — przez okres aktywności konta oraz do 24 miesięcy po jego zamknięciu w celu rozpatrywania sporów lub roszczeń prawnych, a następnie usuwane lub anonimizowane.
• Przekazane treści — przechowywane przez okres, w którym Umowa Współpracownika zezwala Broadimage na honorowanie wcześniej udzielonych licencji klientom (zazwyczaj 18 miesięcy po rozwiązaniu).
• Ewidencja tantiem / transakcji finansowych — przechowywana przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi egzekwowania praw autorskich (zazwyczaj 7 lat w USA).
• Komunikacja — do 24 miesięcy od otrzymania, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do obsługi bieżących zapytań lub spraw prawnych.
• Techniczne dane dziennika — zazwyczaj 12 miesięcy lub krócej.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy standardowe w branży zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne — szyfrowaną transmisję (HTTPS/TLS), szyfrowane przechowywanie w AWS, zahaszowane i „posolone” hasła (zarządzane przez AWS Cognito), uwierzytelnianie wieloskładnikowe, kontrolę dostępu według zasady minimalnych uprawnień oraz rejestrowanie zdarzeń na potrzeby audytu. Żadna transmisja internetowa ani system przechowywania nie są w 100% bezpieczne; nie możemy zagwarantować bezwzględnego bezpieczeństwa.

9. Państwa prawa — UE / Wielka Brytania (RODO & UK GDPR)

Jeżeli przebywają Państwo w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, przysługują Państwu prawa do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do lokalnego organu ochrony danych. Lista organów ochrony danych w UE znajduje się na edpb.europa.eu; brytyjskim organem nadzorczym jest ICO. Prosimy o kontakt pod adresem privacy@broadimage.com; odpowiadamy w ciągu 30 dni (termin może zostać przedłużony do 90 dni w przypadku złożonych wniosków).

10. Państwa prawa — Kalifornia (CCPA / CPRA)

Mieszkańcom Kalifornii przysługują prawa do informacji, usunięcia (z zastrzeżeniem wyjątków dotyczących przechowywania dokumentacji podatkowej), sprostowania, rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania (Broadimage nie sprzedaje ani nie udostępnia danych na potrzeby reklamy behawioralnej w różnych kontekstach), ograniczenia wykorzystania wrażliwych danych osobowych oraz niedyskryminacji. Prosimy o kontakt pod adresem privacy@broadimage.com z tematem „California Privacy Rights Request”.

Kategorie gromadzonych danych osobowych (ostatnie 12 miesięcy): identyfikatory, informacje handlowe, informacje finansowe, aktywność w internecie, wywnioskowana lokalizacja geograficzna (wyłącznie kraj).

Kategorie sprzedawane lub udostępniane: żadne.

11. Państwa prawa — inne stany USA

Jeżeli mieszkają Państwo w Wirginii (VCDPA), Kolorado (CPA), Connecticut (CTDPA), Utah (UCPA) lub innym stanie USA posiadającym kompleksowe przepisy o ochronie prywatności, przysługują Państwu prawa podobne do opisanych w punkcie 10. Prosimy o kontakt pod adresem privacy@broadimage.com.

12. Państwa prawa — Brazylia (LGPD), Kanada (PIPEDA) i inne regiony

Jeżeli mieszkają Państwo w Brazylii, Kanadzie, Australii, Japonii, Korei Południowej lub innej jurysdykcji posiadającej kompleksowe przepisy o ochronie danych osobowych, mogą Państwu przysługiwać prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia przetwarzania. Prosimy o kontakt pod adresem privacy@broadimage.com.

13. Pliki cookie i podobne technologie

Zob. naszą odrębną Politykę plików cookie.

14. Prywatność dzieci

Portal współpracowników Broadimage nie jest skierowany do dzieci poniżej 18. roku życia. Świadomie nie przyjmujemy materiałów ani kont współpracowników od osób niepełnoletnich. Jeżeli uważają Państwo, że osoba niepełnoletnia przekazała nam dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem privacy@broadimage.com — usuniemy te dane.

15. Sygnały „Do Not Track”

Broadimage nie reaguje obecnie na sygnały przeglądarki „Do Not Track”, ponieważ w branży nie ma konsensusu co do sposobu ich interpretacji. Niezależnie od statusu DNT nie stosujemy śledzenia między witrynami ani reklamy behawioralnej.

16. Zmiany niniejszej polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Data „Ostatnia aktualizacja” u góry strony odzwierciedla najnowszą zmianę. Istotne zmiany zostaną wyróżnione w portalu oraz, gdy wymaga tego prawo, przekazane pocztą e-mail lub powiadomieniem w Państwa koncie współpracownika.

17. Kontakt

E-mail: privacy@broadimage.com
Telefon: +1 310 697 2999
Adres pocztowy: udostępniany na pisemny wniosek skierowany na legal@broadimage.com

Żadne postanowienie niniejszej Polityki prywatności nie stanowi zrzeczenia się niezbywalnych praw, które mogą Państwu przysługiwać na mocy przepisów Państwa jurysdykcji.