Deze vertaling wordt gemakshalve verstrekt; de Engelse versie is leidend.

Privacybeleid — Bijdragersportaal

Ingangsdatum: 6 mei 2026 · Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026

Broadimage ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy. Dit Privacybeleid legt uit welke informatie wij verzamelen wanneer u het bijdragersportaal op upload.broadimage.com gebruikt, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u met betrekking tot uw informatie hebt.

1. Wie wij zijn

Verwerkingsverantwoordelijke: Broadimage, met hoofdkantoor in Los Angeles, Californië, Verenigde Staten, en een bureau in New York, New York, Verenigde Staten.

Privacycontact: privacy@broadimage.com

Postadres voor privacycorrespondentie: Beschikbaar op schriftelijk verzoek via legal@broadimage.com.

2. Wat wij verzamelen

2.1 Informatie die u als bijdrager verstrekt

• Accountgegevens. Volledige naam, bedrijfs- of handelsnaam (indien van toepassing), land, e-mailadres, telefoonnummer en wachtwoord (gehasht en gesalt opgeslagen door AWS Cognito; wij zien uw wachtwoord nooit in leesbare vorm).
• Betalings-/royaltygegevens. Bankgegevens, PayPal-/Wise-accountgegevens, fiscale identificatie (W-9, W-8BEN of lokaal equivalent) en adres voor de toezending van belastingformulieren. Vereist om de royalty's te betalen die u krachtens de Bijdragersovereenkomst toekomen.
• Ingediende content. Foto's en video die u uploadt, plus de IPTC-metadata die u aanlevert (bijschrift, datum, locatie, identificaties, fotografencredit, copyrightvermelding).
• Communicatie. Berichten die u verzendt via het contactformulier, supporttickets of e-mail.

2.2 Automatisch verzamelde informatie

• Technische loggegevens. IP-adres, user-agent van de browser, verwijzende URL, bezochte pagina's, uploadgebeurtenissen, dashboardinteracties, tijdstempels. Gebruikt voor beveiliging, fraudepreventie en operationele analyses.
• Afleiding van land/regio. Bij uw eerste bezoek sturen wij uw IP-adres naar ipapi.co om uw land te bepalen en het portaal in de juiste taal aan te bieden.
• Apparaatopslag. Zie ons Cookiebeleid.

2.3 Informatie van derden

• AWS Cognito. Authenticatietokens en sms-codes voor meerfactorauthenticatie lopen via AWS Cognito.
• Betalingsverwerkers. Wanneer wij royaltybetalingen verwerken, retourneert onze betalingsverwerker (bijv. ACH-bankaanbieder, PayPal, Wise) transactiebevestigingen en kan deze fraudescreeningsgegevens delen.

2.4 Wat wij niet verzamelen

• Door de overheid uitgegeven identiteitsdocumenten, buiten wat voor fiscale naleving vereist is.
• Biometrische gegevens.
• Gegevens van kinderen — zie artikel 14.
• Gevoelige persoonsgegevens (ras, godsdienst, gezondheid, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap) — wij verzamelen of verwerken deze categorieën niet.

3. Waarom wij verzamelen (rechtsgrondslag krachtens art. 6 AVG)

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b) — om uw bijdragersaccount te beheren, inzendingen te accepteren, gelicentieerde content te distribueren, royalty's te berekenen en te betalen en op vragen te reageren.
• Gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f) — om het portaal te beveiligen, fraude te voorkomen en de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken.
• Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c) — om te voldoen aan fiscale rapportageverplichtingen (1099, 1042-S) en rechtmatige verzoeken.
• Toestemming (art. 6, lid 1, onder a) — voor eventuele optionele verwerkingen waarvoor toestemming de passende grondslag is.

4. Hoe wij uw informatie gebruiken

• Het bijdragersportaal exploiteren en onderhouden
• Uw aanmelding authenticeren en uw bijdragersaccount beheren
• Uw ingediende content accepteren, beoordelen, van bijschriften voorzien en distribueren
• De aan u verschuldigde royalty's berekenen, rapporteren en betalen
• Belastingformulieren verstrekken (1099, 1042-S, lokale equivalenten)
• Fraude, misbruik en beveiligingsincidenten opsporen en voorkomen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en reageren op rechtmatige verzoeken
• Servicegerelateerde berichten verzenden (accountwijzigingen, beveiligingswaarschuwingen, royaltyoverzichten, contractuele updates)

5. Delen en openbaarmaking

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij delen informatie uitsluitend met:

• Dienstverleners op basis van schriftelijke overeenkomsten: AWS (hosting, Cognito, S3, DynamoDB), betalingsverwerkers (ACH, PayPal, Wise), ipapi.co (landdetectie), Google (lettertypen, reCAPTCHA), infrastructuur voor e-mail-/sms-bezorging
• Distributiepartners die uw content in licentie geven — wij delen contentmetadata, fotografencredit en licentie-informatie die de partner nodig heeft om te distribueren en verkopen te rapporteren
• Juridische autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is of op grond van een geldig juridisch proces
• Rechtsopvolgers in verband met een fusie, overname, financiering of verkoop van activa, met voortgezette bescherming

6. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden doorgegeven naar en verwerkt in de Verenigde Staten en andere landen waar onze dienstverleners actief zijn. Voor doorgiften vanuit de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland baseren wij ons op de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie en, waar vereist, het gelijkwaardige VK-addendum.

7. Bewaartermijnen

• Bijdragersaccountgegevens — voor de duur van uw actieve account, plus maximaal 24 maanden na sluiting van het account om geschillen of juridische claims af te handelen; daarna verwijderd of geanonimiseerd.
• Ingediende content — bewaard gedurende de periode waarin uw Bijdragersovereenkomst Broadimage toestaat reeds bestaande klantlicenties na te komen (doorgaans 18 maanden na beëindiging).
• Royalty-/financiële transactiegegevens — bewaard gedurende de periode die de fiscale, boekhoudkundige en auteursrechthandhavingswetgeving vereist (doorgaans 7 jaar in de VS).
• Communicatie — maximaal 24 maanden na ontvangst, tenzij wij deze langer moeten bewaren om lopende vragen of juridische kwesties af te handelen.
• Technische loggegevens — doorgaans 12 maanden of korter.

8. Beveiliging

Wij passen administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen toe conform de industrienorm — versleuteld transport (HTTPS/TLS), versleutelde opslag bij AWS, gehashte en gesalte wachtwoorden (beheerd door AWS Cognito), meerfactorauthenticatie, toegangscontroles volgens het beginsel van minimale rechten en auditlogging. Geen enkele overdracht via internet of opslagsysteem is 100% veilig; wij kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

9. Uw rechten — EU / VK (AVG & UK GDPR)

Indien u zich in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, hebt u recht op: Inzage, Rectificatie, Wissing, Beperking, Overdraagbaarheid, Bezwaar, Intrekking van toestemming en het Indienen van een klacht bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. De EU-toezichthouders staan vermeld op edpb.europa.eu; de Britse toezichthouder is de ICO. Neem contact op via privacy@broadimage.com; wij reageren binnen 30 dagen (verlengbaar tot 90 dagen voor complexe verzoeken).

10. Uw rechten — Californië (CCPA / CPRA)

Inwoners van Californië hebben het recht op Kennisneming, Verwijdering (behoudens uitzonderingen voor het bewaren van belastinggegevens), Correctie, Afmelding voor verkoop of delen (Broadimage verkoopt of deelt geen gegevens voor contextoverschrijdende gedragsgerichte reclame), Beperking van het gebruik van gevoelige persoonsgegevens en Non-discriminatie. Neem contact op via privacy@broadimage.com met als onderwerp "California Privacy Rights Request".

Categorieën verzamelde persoonsgegevens (afgelopen 12 maanden): identificatiegegevens, commerciële informatie, financiële informatie, internetactiviteit, afgeleide geografische locatie (uitsluitend land).

Verkochte of gedeelde categorieën: geen.

11. Uw rechten — overige Amerikaanse staten

Indien u woonachtig bent in Virginia (VCDPA), Colorado (CPA), Connecticut (CTDPA), Utah (UCPA) of een andere Amerikaanse staat met een alomvattende privacywet, hebt u rechten die vergelijkbaar zijn met die in artikel 10. Neem contact op via privacy@broadimage.com.

12. Uw rechten — Brazilië (LGPD), Canada (PIPEDA) en overige regio's

Indien u woonachtig bent in Brazilië, Canada, Australië, Japan, Zuid-Korea of een ander rechtsgebied met een alomvattende wet ter bescherming van persoonsgegevens, kunt u rechten hebben op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid of beperking van de verwerking. Neem contact op via privacy@broadimage.com.

13. Cookies en vergelijkbare technologieën

Zie ons afzonderlijke Cookiebeleid.

14. Privacy van kinderen

Het bijdragersportaal van Broadimage is niet gericht op kinderen jonger dan 18 jaar. Wij accepteren niet bewust inzendingen of bijdragersaccounts van minderjarigen. Indien u vermoedt dat een minderjarige ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact op via privacy@broadimage.com; wij zullen deze gegevens verwijderen.

15. Do Not Track-signalen

Broadimage reageert momenteel niet op "Do Not Track"-browsersignalen, omdat er in de sector geen consensus bestaat over de interpretatie ervan. Wij maken geen gebruik van cross-site tracking of gedragsgerichte reclame, ongeacht de DNT-status.

16. Wijzigingen van dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid bijwerken. De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan geeft de meest recente wijziging weer. Wezenlijke wijzigingen worden op het portaal duidelijk aangegeven en, waar wettelijk vereist, per e-mail of via een melding in uw bijdragersaccount meegedeeld.

17. Contactgegevens

E-mail: privacy@broadimage.com
Telefoon: +1 310 697 2999
Postadres: verstrekt op schriftelijk verzoek via legal@broadimage.com

Niets in dit Privacybeleid houdt afstand in van rechten waarvan u krachtens het recht van uw rechtsgebied geen afstand kunt doen.