Deze vertaling wordt gemakshalve verstrekt; de Engelse versie is leidend.

Bijdragersovereenkomst

Ingangsdatum: 6 mei 2026 · Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026

Deze Bijdragersovereenkomst ("Overeenkomst") wordt gesloten tussen Broadimage ("Broadimage", "wij", "ons") en de fotograaf, videograaf of andere contentmaker die een bijdragersaccount registreert of content indient via upload.broadimage.com ("Bijdrager", "u").

1. Partijen en ingangsdatum

Deze Overeenkomst treedt in werking op de vroegste van (a) de datum waarop u deze voorwaarden aanvaardt bij het registreren van een bijdragersaccount, of (b) de datum waarop u voor het eerst via enig kanaal Content bij Broadimage indient. De Overeenkomst blijft van kracht totdat zij overeenkomstig artikel 13 wordt beëindigd.

2. Definities

• "Content" betekent foto's, video, audio, bijschriften, metadata en andere media die u bij Broadimage indient.
• "Geaccepteerde Content" betekent Content die Broadimage heeft beoordeeld en goedgekeurd voor distributie.
• "Redactioneel Gebruik" betekent gebruik in het kader van nieuwsverslaggeving, commentaar, kritiek, onderwijs, documentaire, biografische, historische, journalistieke, wetenschappelijke of anderszins nieuwswaardige contexten, waarbij het gebruik informatieve of verslaggevende doeleinden dient in overeenstemming met algemeen aanvaarde redactionele normen.
• "Klant" betekent een entiteit die Geaccepteerde Content in licentie neemt van Broadimage of van een geautoriseerde Distributeur.
• "Distributeur" betekent een extern agentschap of platform waarmee Broadimage een distributieovereenkomst heeft om Content in sublicentie te geven aan Klanten.
• "Netto-omzet" betekent de bedragen die Broadimage daadwerkelijk heeft ontvangen voor het in licentie geven van Geaccepteerde Content, verminderd met toepasselijke belastingen, terugbetalingen, terugboekingen (chargebacks), kosten van betalingsverwerkers en (bij verkoop via Distributeurs) het door de Distributeur ingehouden aandeel.
• "Royaltyperiode" betekent een kalendermaand.
• "Territorium" betekent wereldwijd.
• "Gelieerde Onderneming" betekent iedere entiteit die zeggenschap heeft over Broadimage, waarover Broadimage zeggenschap heeft, of die met Broadimage onder gemeenschappelijke zeggenschap staat.

3. Indiening en acceptatie

U kunt Content indienen via het bijdragersportaal. Broadimage beoordeelt alle inzendingen en accepteert, weigert, bewerkt bijschriften of metadata, hercategoriseert of verwijdert Content naar eigen goeddunken. Broadimage is niet verplicht een specifieke inzending te accepteren, Geaccepteerde Content te distribueren of een specifiek licentieresultaat te realiseren. Acceptatie houdt geen eigendomsoverdracht in; u behoudt het auteursrecht op uw Content.

4. Licentieverlening

Met inachtneming van deze Overeenkomst verleent u Broadimage en haar Gelieerde Ondernemingen een wereldwijde, niet-exclusieve, sublicentieerbare, royaltydragende licentie om:

• uw Geaccepteerde Content te reproduceren, op te slaan, te verzenden, weer te geven, te distribueren, te syndiceren en te archiveren;
• te bewerken, bij te snijden, van een watermerk te voorzien, te transcoderen, opnieuw van een bijschrift te voorzien en metadata toe te voegen of te corrigeren voor zover nodig voor redactionele distributie;
• de Geaccepteerde Content te vermarkten en te promoten (onder meer in voorbeelden, marketingmateriaal en showcases van bijdragers);
• de voorgaande rechten in sublicentie te geven aan Klanten en Distributeurs;
• de Geaccepteerde Content te gebruiken voor elk redelijk zakelijk doel dat verband houdt met het exploiteren, verbeteren en ontwikkelen van de redactionele distributieactiviteiten en -diensten van Broadimage.

U behoudt alle auteursrechten op uw Content. De licentie geldt voor de looptijd van deze Overeenkomst en loopt door gedurende de uitloopperiode na beëindiging zoals beschreven in artikel 13.

5. Beperking tot redactioneel gebruik en traject voor commerciële upgrade

Geaccepteerde Content wordt door Broadimage standaard uitsluitend voor redactioneel gebruik aan Klanten in licentie gegeven. Commercieel gebruik, gebruik in reclame, merchandising, endorsement of enig gebruik waarvoor een model- of eigendomsvrijgave (release) vereist is die niet is bevestigd, vereist een afzonderlijk, door beide partijen ondertekend Addendum Commerciële Upgrade voor de specifieke Content en het beoogde gebruik, met afzonderlijk overeengekomen royaltyvoorwaarden.

6. Verklaringen en garanties van de Bijdrager

U verklaart en garandeert dat:

• U de enige auteur van de Content bent of door de auteur naar behoren gemachtigd bent om deze in te dienen.
• U over alle rechten beschikt die nodig zijn om de licentie in artikel 4 te verlenen, vrij van enige bezwaring, met inbegrip van enige werk-in-opdrachtverplichting (work-for-hire) jegens een derde (waaronder een huidige of voormalige werkgever, opdrachtgever of opdrachtverlenende entiteit).
• De Content origineel is en geen inbreuk maakt op enig auteursrecht, merkrecht, handelsuiterlijk (trade dress), octrooi, bedrijfsgeheim, contract of ander eigendomsrecht van derden.
• De Content geen inbreuk maakt op het recht op privacy of het portretrecht (right of publicity) van enige persoon en geen lasterlijk materiaal bevat.
• U voor Content waarop identificeerbare personen in niet-nieuwswaardige contexten zijn afgebeeld, of waarop merkrechtelijk beschermde elementen op niet-incidentele wijze zijn afgebeeld, geldige modelvrijgaven en eigendomsvrijgaven (of lokale equivalenten) hebt verkregen en deze op verzoek zult overleggen.
• De Content niet is gemaakt door, of met wezenlijke hulp van, generatieve AI of vergelijkbare technologie voor synthetische beelden.
• Alle metadata, bijschriften, datums, locaties en identificaties die u aanlevert juist en niet misleidend zijn.
• Het bijschrift van de Content waarheidsgetrouw is en geen wezenlijk onjuiste voorstelling geeft van de afgebeelde personen of gebeurtenissen.

7. Vereisten voor IPTC-metadata

U dient bij elke inzending ten minste de volgende IPTC-velden aan te leveren:

• Maker (Creator) (uw fotografencredit)
• Credit-regel (creditvermelding)
• Copyrightvermelding (Copyright Notice)
• Bijschrift / Beschrijving (Caption / Description)
• Aanmaakdatum (Date Created)
• Locatie (Location) (sublocatie, stad, staat/provincie, land)
• Identificatie van het onderwerp (indien van toepassing)

Broadimage mag metadata aanvullen, corrigeren of uitbreiden ten behoeve van redactionele nauwkeurigheid en distributie, maar zal niet bewust in strijd handelen met de door u aangeleverde metadata of uw fotografencredit verwijderen.

8. Royalty's en betaling

Broadimage betaalt u royalty's over de Netto-omzet die daadwerkelijk is ontvangen uit het in licentie geven van uw Geaccepteerde Content, als volgt:

• Directe verkoop (Klant neemt rechtstreeks van Broadimage in licentie): 50% van de Netto-omzet voor u.
• Verkoop via Distributeurs (Klant neemt in licentie van een externe Distributeur die Broadimage een groothandelsaandeel betaalt): 40% van de Netto-omzet voor u.

Het specifieke royaltypercentage dat op een bepaalde licentiecategorie van toepassing is, kan door Broadimage worden gewijzigd met een voorafgaande kennisgevingstermijn van ten minste zestig (60) dagen; indien u de wijziging niet aanvaardt, kunt u deze Overeenkomst overeenkomstig artikel 13 beëindigen.

Betalingsritme. Royaltyoverzichten worden maandelijks verstrekt binnen dertig (30) dagen na afsluiting van elke Royaltyperiode. Betalingen worden binnen vijfenveertig (45) dagen na afsluiting van de periode gedaan naar de betaalmethode die u hebt geregistreerd (ACH, PayPal, Wise of een andere ondersteunde methode), in Amerikaanse dollars. Minimale uitbetalingsdrempel: USD $50; bedragen daaronder worden overgedragen naar de volgende periode. De Bijdrager is verantwoordelijk voor internationale overboekingskosten, wisselkoersverschillen en vergelijkbare kosten van betalingsverwerkers.

9. Rapportage en audit

Royaltyoverzichten bevatten gedetailleerde regels per Geaccepteerde Content, per Klant (voor zover de vertrouwelijkheid dat toelaat), per gebruikstype en per Royaltyperiode. U kunt, ten hoogste eenmaal per kalenderjaar en met een schriftelijke kennisgeving van ten minste 30 dagen, een audit verzoeken van de royaltyadministratie van Broadimage met betrekking tot uw Geaccepteerde Content. De audit wordt uitgevoerd door een voor beide partijen aanvaardbare onafhankelijke auditor onder geheimhoudingsverplichting. De kosten van de audit komen voor rekening van de Bijdrager, tenzij de audit een onderbetaling van meer dan vijf procent (5%) over de gecontroleerde periode aan het licht brengt, in welk geval Broadimage de redelijke auditkosten vergoedt.

10. Belastingen

U dient vóór enige royaltybetaling een actueel en correct IRS-formulier W-9 (Amerikaanse Bijdragers) of formulier W-8BEN / W-8BEN-E (niet-Amerikaanse Bijdragers), of een lokaal equivalent, te verstrekken. Broadimage houdt alle wettelijk verplichte belastingen in en verstrekt de toepasselijke belastingformulieren (formulier 1099 voor Amerikaanse Bijdragers; formulier 1042-S waar vereist voor niet-Amerikaanse Bijdragers). U bent zelf volledig verantwoordelijk voor uw eigen inkomstenbelastingverplichtingen in uw rechtsgebied.

11. Vrijwaring

U stemt ermee in Broadimage, haar Gelieerde Ondernemingen, Distributeurs, sublicentienemers, Klanten en hun respectieve functionarissen, bestuurders, werknemers en vertegenwoordigers te vrijwaren van, te verdedigen tegen (naar keuze van Broadimage) en schadeloos te stellen voor alle vorderingen van derden, aansprakelijkheden, schade, verliezen, kosten en uitgaven (met inbegrip van redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit of verband houden met:

• Enige schending van uw verklaringen en garanties in artikel 6;
• Enige vordering dat de Content inbreuk maakt op een auteursrecht, merkrecht, privacyrecht, portretrecht of ander recht van een derde;
• Enige lasterlijke, smadelijke of onrechtmatige inhoud in uw Content of in de door u aangeleverde metadata;
• Enig verzuim om de vereiste model- of eigendomsvrijgaven te verkrijgen voor niet-redactioneel gebruik;
• Enige onjuiste verklaring of onjuiste voorstelling van zaken in uw bijdragersaanvraag of metadata.

Deze verplichting blijft na beëindiging van deze Overeenkomst van kracht.

12. Beperking van aansprakelijkheid

De totale gezamenlijke aansprakelijkheid van Broadimage die voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst zal niet hoger zijn dan de royalty's die in de twaalf (12) maanden onmiddellijk voorafgaand aan de vordering aan u zijn betaald. Broadimage is niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, noch voor gederfde winst, omzet, gegevens, goodwill of zakelijke kansen. In sommige rechtsgebieden zijn deze beperkingen niet toegestaan; in die rechtsgebieden is onze aansprakelijkheid beperkt tot de maximale mate die de wet toestaat.

13. Looptijd en beëindiging

Looptijd. Deze Overeenkomst vangt aan op de ingangsdatum en geldt voor een initiële looptijd van één (1) jaar, waarna zij automatisch wordt verlengd met opeenvolgende termijnen van één jaar, tenzij een van de partijen ten minste zestig (60) dagen vóór de volgende verlengingsdatum schriftelijk kennis geeft van niet-verlenging.

Opzegging zonder opgave van redenen. Elk van de partijen kan deze Overeenkomst te allen tijde beëindigen met inachtneming van een schriftelijke opzegtermijn van zestig (60) dagen jegens de andere partij.

Beëindiging wegens gegronde reden. Broadimage kan deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang na kennisgeving beëindigen wegens wezenlijke tekortkoming (met inbegrip van enige schending van de garanties in artikel 6), herhaalde auteursrechtinbreuk, fraude, vervalste metadata, indiening van synthetische / door AI gegenereerde content of niet-nakoming van betalingsverplichtingen jegens Broadimage. U kunt met onmiddellijke ingang na kennisgeving beëindigen wegens een wezenlijke tekortkoming van Broadimage die niet binnen dertig (30) dagen na schriftelijke kennisgeving is hersteld.

Verwijdering van specifieke beelden. U kunt te allen tijde door schriftelijke kennisgeving aan Broadimage verzoeken om verwijdering van specifieke Geaccepteerde Content. Broadimage verwijdert de aangegeven Content binnen dertig (30) dagen uit de actieve distributie; Broadimage mag echter reeds bestaande Klantlicenties voor die Content gedurende maximaal achttien (18) maanden na uw verwijderingsverzoek blijven nakomen.

Uitloopperiode na beëindiging. Na beëindiging van deze Overeenkomst mag Broadimage reeds bestaande Klantlicenties voor Geaccepteerde Content gedurende maximaal achttien (18) maanden na beëindiging blijven nakomen, maar zal zij geen nieuwe licenties aangaan. Royalty's over die doorlopende licenties blijven aan u verschuldigd tegen de tarieven die golden op het moment van de oorspronkelijke licentieverlening.

Voortbestaan. De artikelen 6, 11, 12, 14, 15, 17, 18 en 19 blijven na beëindiging van kracht.

14. Beleid inzake herhaalde inbreuk en DMCA

Broadimage hanteert een notice-and-takedown-procedure krachtens 17 U.S.C. § 512 en een beleid inzake herhaalde inbreuk. Zie ons DMCA-beleid voor de volledige procedurele details. U stemt ermee in tijdig en nauwkeurig te reageren op elke DMCA-kennisgeving of tegenkennisgeving die betrekking heeft op uw Content, en te voldoen aan rechterlijke bevelen die op betwiste Content van toepassing zijn. Herhaalde inbreuk (doorgaans drie of meer onderbouwde DMCA-meldingen) vormt grond voor beëindiging overeenkomstig artikel 13.

15. Schorsing van het account

Broadimage kan uw bijdragersaccount schorsen of beëindigen, uitstaande royalty's inhouden, of beide, om elk van de volgende redenen:

• Indiening van Content die inbreuk maakt op rechten van derden of in strijd is met de garanties in artikel 6;
• Indiening van geënsceneerde, gemanipuleerde of synthetische / door AI gegenereerde Content die als feitelijke redactionele verslaggeving wordt gepresenteerd;
• Vervalste metadata, bijschriften, datums, locaties of identificaties;
• Herhaalde auteursrechtinbreuk (drempel voor herhaalde DMCA-meldingen);
• Frauduleuze betalingsgegevens of terugboekingen;
• Schending van enige andere wezenlijke bepaling van deze Overeenkomst.

Waar passend en niet uitgesloten door de aard van de schending, zal Broadimage vóór schorsing of beëindiging een kennisgeving doen en gelegenheid tot herstel bieden.

16. AI en toekomstige technologieën

De licentie in artikel 4 omvat elk redelijk zakelijk doel dat verband houdt met het exploiteren, verbeteren en ontwikkelen van de redactionele distributieactiviteiten en -diensten van Broadimage, met inbegrip van indexering, syndicatie en machine-learning-onderzoek en productontwikkeling ter ondersteuning van die doelen.

Broadimage exploiteert momenteel geen commercieel licentieprogramma voor AI-training. Mocht Broadimage in de toekomst een dergelijk programma opzetten, dan zal dit worden uitgevoerd na afzonderlijke kennisgeving aan u, met de mogelijkheid om u af te melden voor opname voordat een dergelijk gebruik aanvangt. Broadimage respecteert machineleesbare afmeldsignalen (waaronder de IPTC-vlaggen DigitalSourceType en AIUsageRights) die u aanlevert voor rechtsgebieden waar dergelijke signalen vereist zijn.

17. Vertrouwelijkheid

Royaltytarieven, Klantenlijsten, verkoopgegevens en andere niet-openbare commerciële informatie die op grond van deze Overeenkomst aan u wordt verstrekt, zijn vertrouwelijk. U zult deze informatie niet aan derden bekendmaken (anders dan aan uw belastingadviseur, accountant, advocaat of andere professionele adviseur die aan een geheimhoudingsplicht is gebonden, of voor zover wettelijk vereist).

18. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

18.1 Toepasselijk recht

Op deze Overeenkomst is het recht van de staat Californië, Verenigde Staten, van toepassing, met uitsluiting van de regels van het conflictenrecht. Het Weens Koopverdrag (VN-Verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken) is niet van toepassing.

18.2 Bindende arbitrage

Elk geschil, elke vordering of elke controverse die voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst (een "Geschil") wordt beslecht door bindende individuele arbitrage, beheerd door JAMS volgens zijn Streamlined Arbitration Rules & Procedures, met als plaats van arbitrage Los Angeles County, Californië. Een arbitraal vonnis kan bij elke bevoegde rechter ten uitvoer worden gelegd.

Elk van de partijen kan in aanmerking komende vorderingen van geringe omvang (small claims) bij de rechter aanhangig maken in plaats van via arbitrage. Elk van de partijen kan bij een bevoegde rechter een spoedvoorziening of een verbod vorderen om ongeoorloofd gebruik van intellectuele eigendom te voorkomen in afwachting van arbitrage.

18.3 Afstand van collectieve vorderingen

U EN BROADIMAGE KOMEN ELK OVEREEN DAT GESCHILLEN UITSLUITEND OP INDIVIDUELE BASIS AANHANGIG KUNNEN WORDEN GEMAAKT, EN NIET ALS EISER OF GROEPSLID IN ENIGE BEWEERDE COLLECTIEVE, GROEPS- OF REPRESENTATIEVE PROCEDURE. DEZE AFSTANDSVERKLARING IS EEN WEZENLIJKE BEPALING VAN DEZE OVEREENKOMST.

18.4 Afstand van juryrechtspraak

Elk van de partijen doet afstand van elk recht op juryrechtspraak in verband met enig geschil dat uit deze Overeenkomst voortvloeit.

18.5 Afmelding voor arbitrage binnen 30 dagen

U kunt zich afmelden voor de arbitragebepaling en de afstand van collectieve vorderingen door binnen 30 dagen na uw eerste aanvaarding van deze Overeenkomst een e-mail te sturen naar legal@broadimage.com met als onderwerp "Arbitration Opt-Out", met vermelding van uw volledige naam, uw e-mailadres als bijdrager en een duidelijke verklaring dat u zich wenst af te melden.

19. Algemene bepalingen

• Volledige overeenkomst. Deze Overeenkomst (samen met het Privacybeleid, het Cookiebeleid, de Gebruiksvoorwaarden en het DMCA-beleid) vormt de volledige overeenkomst tussen u en Broadimage met betrekking tot het onderwerp ervan en vervangt alle eerdere bijdragersvoorwaarden.
• Wijziging na kennisgeving. Broadimage kan deze Overeenkomst wijzigen met een voorafgaande kennisgevingstermijn van ten minste 60 dagen (per e-mail of via een melding in uw bijdragersaccount). Het blijven indienen van Content na de ingangsdatum van een wijziging geldt als aanvaarding. Indien u de wijziging niet aanvaardt, is uw rechtsmiddel beëindiging overeenkomstig artikel 13.
• Deelbaarheid. Indien enige bepaling niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
• Geen afstand van recht. Het niet afdwingen van enige bepaling houdt geen afstand in van het recht om deze in de toekomst af te dwingen.
• Overdracht. Broadimage mag deze Overeenkomst overdragen aan een rechtsopvolger in verband met een fusie, overname, financiering of verkoop van activa. U mag deze Overeenkomst niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Broadimage.
• Kennisgevingen. Kennisgevingen aan u kunnen per e-mail worden verzonden naar het e-mailadres van uw bijdragersaccount. Kennisgevingen aan Broadimage moeten worden gestuurd naar legal@broadimage.com, met een kopie per post naar het adres dat Broadimage op verzoek verstrekt.
• Overmacht. Geen van de partijen is aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen in de nakoming die worden veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle.
• Elektronische ondertekening. U stemt ermee in dat de registratie van een bijdragersaccount, de aanvaarding van deze voorwaarden via het bijdragersportaal of de eerste indiening van Content geldt als elektronische aanvaarding van deze Overeenkomst krachtens de Amerikaanse ESIGN Act en gelijkwaardige toepasselijke wetgeving.

Contact

Vragen over de bijdragersovereenkomst: legal@broadimage.com
Ondersteuning voor bijdragers: support@broadimage.com
Telefoon: +1 310 697 2999

© 2026 Broadimage. Alle rechten voorbehouden.