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Contratto di Conferimento per Collaboratori

Data di entrata in vigore: 6 maggio 2026 · Ultimo aggiornamento: 6 maggio 2026

Il presente Contratto di Conferimento per Collaboratori (il «Contratto») è stipulato tra Broadimage («Broadimage», «noi», «ci») e il fotografo, videomaker o altro creatore di contenuti che registra un account collaboratore o conferisce contenuti tramite upload.broadimage.com (il «Collaboratore»).

1. Parti e data di entrata in vigore

Il presente Contratto entra in vigore alla prima tra le seguenti date: (a) la data in cui il Collaboratore accetta le presenti condizioni al momento della registrazione di un account collaboratore, oppure (b) la data in cui il Collaboratore conferisce per la prima volta Contenuti a Broadimage attraverso qualsiasi canale. Il Contratto resta in vigore fino alla sua risoluzione ai sensi della Sezione 13.

2. Definizioni

• «Contenuti» indica fotografie, video, audio, didascalie, metadati e altri media che il Collaboratore conferisce a Broadimage.
• «Contenuti Accettati» indica i Contenuti che Broadimage ha esaminato e approvato per la distribuzione.
• «Uso Editoriale» indica l'uso in contesti di cronaca, commento, critica, istruzione, documentario, biografia, storia, giornalismo, ricerca accademica o comunque di interesse informativo, in cui l'uso abbia finalità informative o di reportage conformi agli standard editoriali comunemente accettati.
• «Cliente» indica un soggetto che ottiene in licenza Contenuti Accettati da Broadimage o da un Distributore autorizzato.
• «Distributore» indica un'agenzia o piattaforma terza con cui Broadimage ha stipulato un accordo di distribuzione per concedere in sublicenza i Contenuti ai Clienti.
• «Ricavi Netti» indica gli importi effettivamente incassati da Broadimage per la concessione in licenza dei Contenuti Accettati, al netto delle imposte applicabili, dei rimborsi, degli storni (chargeback), delle commissioni dei processori di pagamento e (per le vendite tramite Distributori) della quota trattenuta dal Distributore.
• «Periodo di Royalty» indica un mese di calendario.
• «Territorio» indica il mondo intero.
• «Affiliata» indica qualsiasi entità che controlla Broadimage, è da essa controllata o è soggetta a controllo comune con Broadimage.

3. Conferimento e accettazione

Il Collaboratore può conferire Contenuti tramite il portale collaboratori. Broadimage esamina tutti i conferimenti e, a propria esclusiva discrezione, accetta, rifiuta, modifica didascalie o metadati, ricategorizza o rimuove i Contenuti. Broadimage non è tenuta ad accettare alcun conferimento specifico, a distribuire alcun Contenuto Accettato né a garantire alcun risultato specifico in termini di licenze. L'accettazione non comporta alcun trasferimento di proprietà; il Collaboratore conserva il diritto d'autore sui propri Contenuti.

4. Concessione della licenza

Nel rispetto del presente Contratto, il Collaboratore concede a Broadimage e alle sue Affiliate una licenza mondiale, non esclusiva, sublicenziabile e soggetta a royalty per:

• riprodurre, archiviare, trasmettere, mostrare, distribuire, diffondere in syndication e conservare in archivio i Contenuti Accettati;
• modificare, ritagliare, applicare filigrane, transcodificare, ridattare le didascalie e aggiungere o correggere i metadati nella misura necessaria alla distribuzione editoriale;
• commercializzare e promuovere i Contenuti Accettati (anche in campioni, materiali di marketing e vetrine dei collaboratori);
• concedere in sublicenza i diritti sopra indicati a Clienti e Distributori;
• utilizzare i Contenuti Accettati per qualsiasi ragionevole finalità aziendale connessa alla gestione, al miglioramento e allo sviluppo dell'attività e dei servizi di distribuzione editoriale di Broadimage.

Il Collaboratore conserva integralmente il diritto d'autore sui propri Contenuti. La licenza è efficace per l'intera durata del presente Contratto e prosegue per il periodo di coda successivo alla risoluzione descritto nella Sezione 13.

5. Restrizione all'uso editoriale e percorso di upgrade commerciale

Per impostazione predefinita, Broadimage concede in licenza i Contenuti Accettati ai Clienti esclusivamente per uso editoriale. L'uso commerciale, pubblicitario, di merchandising, di endorsement o qualsiasi uso che richieda una liberatoria di modello o di proprietà non confermata richiederà un separato Addendum di Upgrade Commerciale, sottoscritto da entrambe le parti per i Contenuti specifici e per l'uso previsto, con condizioni di royalty negoziate separatamente.

6. Dichiarazioni e garanzie del Collaboratore

Il Collaboratore dichiara e garantisce che:

• È l'unico autore dei Contenuti oppure è debitamente autorizzato dall'autore a conferirli.
• È titolare di tutti i diritti necessari per concedere la licenza di cui alla Sezione 4, liberi da qualsiasi vincolo, ivi compreso qualsiasi obbligo di opera su commissione (work-for-hire) verso terzi (inclusi datori di lavoro, clienti o committenti attuali o passati).
• I Contenuti sono originali e non violano alcun diritto d'autore, marchio, trade dress, brevetto, segreto commerciale, contratto o altro diritto di proprietà di terzi.
• I Contenuti non violano il diritto alla riservatezza o il diritto all'immagine di alcuna persona e non contengono materiale diffamatorio.
• Per i Contenuti che ritraggono persone identificabili in contesti privi di interesse giornalistico, o che ritraggono elementi coperti da marchio in modo non incidentale, il Collaboratore ha ottenuto valide liberatorie di modello e di proprietà (o gli equivalenti previsti dalla giurisdizione locale) e le fornirà su richiesta.
• I Contenuti non sono stati creati da, né con l'assistenza sostanziale di, intelligenza artificiale generativa o analoghe tecnologie di generazione di immagini sintetiche.
• Tutti i metadati, le didascalie, le date, i luoghi e le identificazioni forniti dal Collaboratore sono accurati e non fuorvianti.
• La didascalia dei Contenuti è veritiera e non travisa in modo sostanziale le persone o gli eventi rappresentati.

7. Requisiti dei metadati IPTC

Con ogni conferimento il Collaboratore deve fornire, come minimo, i seguenti campi IPTC:

• Creator (il credito fotografico del Collaboratore)
• Riga di Credit
• Copyright Notice (avviso di copyright)
• Caption / Description (didascalia / descrizione)
• Date Created (data di creazione)
• Location (sub-località, città, stato/provincia, paese)
• Identificazione dei soggetti (ove applicabile)

Broadimage può ampliare, correggere o integrare i metadati per esigenze di accuratezza editoriale e di distribuzione, ma non contraddirà consapevolmente i metadati forniti dal Collaboratore né rimuoverà il suo credito fotografico.

8. Royalty e pagamento

Broadimage corrisponderà al Collaboratore royalty sui Ricavi Netti effettivamente incassati dalla concessione in licenza dei suoi Contenuti Accettati come segue:

• Vendite dirette (Cliente che ottiene la licenza direttamente da Broadimage): 50% dei Ricavi Netti al Collaboratore.
• Vendite tramite Distributore (Cliente che ottiene la licenza da un Distributore terzo che versa a Broadimage una quota all'ingrosso): 40% dei Ricavi Netti al Collaboratore.

La percentuale di royalty applicabile a una determinata categoria di licenza può essere modificata da Broadimage con un preavviso di almeno sessanta (60) giorni; se non accetta la modifica, il Collaboratore può recedere dal presente Contratto ai sensi della Sezione 13.

Cadenza dei pagamenti. Gli estratti conto delle royalty sono emessi mensilmente entro trenta (30) giorni dalla chiusura di ciascun Periodo di Royalty. I pagamenti sono effettuati entro quarantacinque (45) giorni dalla chiusura del periodo, sul metodo di pagamento registrato dal Collaboratore (ACH, PayPal, Wise o altro metodo supportato), in dollari statunitensi. Soglia minima di pagamento: USD 50; gli importi inferiori vengono riportati al periodo successivo. Il Collaboratore è responsabile delle commissioni per bonifici internazionali, delle differenze di cambio e di analoghi oneri dei processori di pagamento.

9. Rendicontazione e verifica contabile

Gli estratti conto delle royalty riportano il dettaglio per singolo Contenuto Accettato, per Cliente (ove la riservatezza lo consenta), per tipo di uso e per Periodo di Royalty. Il Collaboratore può richiedere, non più di una volta per anno solare e con preavviso scritto di almeno 30 giorni, una verifica contabile dei registri delle royalty di Broadimage relativi ai propri Contenuti Accettati. La verifica sarà condotta da un revisore indipendente accettato da entrambe le parti e vincolato da obblighi di riservatezza. I costi della verifica sono a carico del Collaboratore, salvo che la verifica accerti un pagamento inferiore al dovuto superiore al cinque per cento (5%) per il periodo verificato, nel qual caso Broadimage rimborserà i ragionevoli costi della verifica.

10. Aspetti fiscali

Prima di qualsiasi pagamento di royalty, il Collaboratore deve fornire un modulo IRS W-9 (Collaboratori statunitensi) o W-8BEN / W-8BEN-E (Collaboratori non statunitensi) aggiornato e accurato, o l'equivalente locale. Broadimage applicherà le ritenute fiscali previste dalla legge ed emetterà i moduli fiscali applicabili (modulo 1099 per i Collaboratori statunitensi; modulo 1042-S ove richiesto per i Collaboratori non statunitensi). Il Collaboratore è l'unico responsabile dei propri obblighi in materia di imposte sul reddito nella propria giurisdizione.

11. Manleva

Il Collaboratore si impegna a manlevare, difendere (a scelta di Broadimage) e tenere indenne Broadimage, le sue Affiliate, i Distributori, i sublicenziatari, i Clienti e i rispettivi dirigenti, amministratori, dipendenti e agenti da e contro qualsiasi pretesa di terzi, responsabilità, danno, perdita, costo e spesa (incluse le ragionevoli spese legali) derivante da o connessa a:

• Qualsiasi violazione delle dichiarazioni e garanzie del Collaboratore di cui alla Sezione 6;
• Qualsiasi pretesa secondo cui i Contenuti violano un diritto d'autore, un marchio, il diritto alla riservatezza, il diritto all'immagine o altro diritto di terzi;
• Qualsiasi contenuto diffamatorio, calunnioso o illecito presente nei Contenuti o nei metadati forniti dal Collaboratore;
• Qualsiasi mancata acquisizione delle liberatorie di modello o di proprietà richieste per usi non editoriali;
• Qualsiasi dichiarazione falsa o travisamento nella domanda di collaborazione o nei metadati.

Il presente obbligo sopravvive alla risoluzione del Contratto.

12. Limitazione di responsabilità

La responsabilità complessiva di Broadimage derivante da o connessa al presente Contratto non potrà eccedere le royalty corrisposte al Collaboratore nei dodici (12) mesi immediatamente precedenti la pretesa. Broadimage non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali, speciali, consequenziali o punitivi, né per perdita di profitti, ricavi, dati, avviamento o opportunità commerciali. Alcune giurisdizioni non ammettono tali limitazioni; in tali giurisdizioni la nostra responsabilità è limitata nella misura massima consentita dalla legge.

13. Durata e risoluzione

Durata. Il presente Contratto decorre dalla data di entrata in vigore per una durata iniziale di un (1) anno e si rinnova automaticamente per successivi periodi di un anno, salvo che una delle parti comunichi per iscritto la disdetta almeno sessanta (60) giorni prima della successiva data di rinnovo.

Recesso ad nutum. Ciascuna parte può recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento con preavviso scritto di sessanta (60) giorni all'altra parte.

Risoluzione per giusta causa. Broadimage può risolvere il Contratto con effetto immediato mediante comunicazione in caso di inadempimento sostanziale (inclusa qualsiasi violazione delle garanzie di cui alla Sezione 6), violazione ripetuta del diritto d'autore, frode, metadati falsificati, conferimento di contenuti sintetici / generati da IA o mancato pagamento di obbligazioni verso Broadimage. Il Collaboratore può risolvere il Contratto con effetto immediato mediante comunicazione in caso di inadempimento sostanziale di Broadimage non sanato entro trenta (30) giorni dalla comunicazione scritta.

Rimozione di immagini specifiche. Il Collaboratore può richiedere in qualsiasi momento la rimozione di specifici Contenuti Accettati mediante comunicazione scritta a Broadimage. Broadimage rimuoverà i Contenuti indicati dalla distribuzione attiva entro trenta (30) giorni; tuttavia, Broadimage potrà continuare a onorare le licenze già rilasciate ai Clienti per tali Contenuti per un massimo di diciotto (18) mesi dalla richiesta di rimozione.

Periodo di coda successivo alla risoluzione. Dopo la risoluzione del presente Contratto, Broadimage potrà continuare a onorare le licenze già rilasciate ai Clienti per i Contenuti Accettati per un massimo di diciotto (18) mesi dalla risoluzione, ma non stipulerà nuove licenze. Le royalty su tali licenze restano dovute al Collaboratore secondo le aliquote in vigore al momento del rilascio della licenza originaria.

Sopravvivenza. Le Sezioni 6, 11, 12, 14, 15, 17, 18 e 19 sopravvivono alla risoluzione.

14. Politica sui recidivi e DMCA

Broadimage applica una procedura di notifica e rimozione ai sensi del 17 U.S.C. § 512 e una politica nei confronti dei recidivi. Per il dettaglio procedurale completo si rimanda alla nostra Policy DMCA. Il Collaboratore si impegna a rispondere tempestivamente e in modo accurato a qualsiasi notifica o contro-notifica DMCA relativa ai propri Contenuti e a rispettare i provvedimenti giudiziari applicabili ai Contenuti oggetto di contestazione. La violazione ripetuta (di norma tre o più segnalazioni DMCA fondate) costituisce motivo di risoluzione ai sensi della Sezione 13.

15. Sospensione dell'account

Broadimage può sospendere o chiudere l'account collaboratore, trattenere le royalty in sospeso, o entrambe le cose, per una qualsiasi delle seguenti ragioni:

• Conferimento di Contenuti che violano diritti di terzi o le garanzie di cui alla Sezione 6;
• Conferimento di Contenuti costruiti ad arte, manipolati o sintetici / generati da IA presentati come copertura editoriale fattuale;
• Metadati, didascalie, date, luoghi o identificazioni falsificati;
• Violazione ripetuta del diritto d'autore (soglia di recidiva DMCA);
• Informazioni di pagamento fraudolente o storni (chargeback);
• Violazione di qualsiasi altra clausola sostanziale del presente Contratto.

Ove opportuno e ove la natura della violazione non lo impedisca, Broadimage invierà una comunicazione e concederà la possibilità di porre rimedio prima della sospensione o della risoluzione.

16. IA e tecnologie future

La licenza di cui alla Sezione 4 copre qualsiasi ragionevole finalità aziendale connessa alla gestione, al miglioramento e allo sviluppo dell'attività e dei servizi di distribuzione editoriale di Broadimage, inclusi l'indicizzazione, la syndication e la ricerca e lo sviluppo di prodotti basati sull'apprendimento automatico a supporto di tali finalità.

Broadimage non gestisce attualmente alcun programma commerciale di licenze per l'addestramento di IA. Qualora Broadimage istituisse in futuro un tale programma, questo sarà gestito previa comunicazione separata al Collaboratore, con la possibilità di escludere i propri contenuti prima dell'inizio di qualsiasi utilizzo di questo tipo. Broadimage rispetterà i segnali di esclusione leggibili dalle macchine (inclusi i flag IPTC DigitalSourceType e AIUsageRights) forniti dal Collaboratore per le giurisdizioni in cui tali segnali sono richiesti.

17. Riservatezza

Le aliquote delle royalty, gli elenchi dei Clienti, i dati di vendita e le altre informazioni commerciali non pubbliche comunicate al Collaboratore ai sensi del presente Contratto sono riservate. Il Collaboratore non divulgherà tali informazioni a terzi (ad eccezione del proprio consulente fiscale, commercialista, avvocato o altro consulente professionale vincolato da obblighi di riservatezza, o nei casi previsti dalla legge).

18. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

18.1 Legge applicabile

Il presente Contratto è disciplinato dalle leggi dello Stato della California, USA, senza riguardo ai principi sui conflitti di legge. Non si applica la Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci.

18.2 Arbitrato vincolante

Qualsiasi controversia, pretesa o contestazione derivante da o connessa al presente Contratto (una «Controversia») sarà risolta mediante arbitrato individuale vincolante amministrato da JAMS secondo le sue Streamlined Arbitration Rules & Procedures, con sede dell'arbitrato nella Contea di Los Angeles, California. Il lodo potrà essere reso esecutivo da qualsiasi tribunale competente.

Ciascuna parte può promuovere, in luogo dell'arbitrato, azioni giudiziarie di modesta entità (small claims) che ne soddisfino i requisiti. Ciascuna parte può richiedere provvedimenti d'urgenza o inibitori a un tribunale competente per impedire l'uso non autorizzato di proprietà intellettuale in pendenza dell'arbitrato.

18.3 Rinuncia alle azioni collettive

IL COLLABORATORE E BROADIMAGE CONVENGONO CIASCUNO CHE LE CONTROVERSIE POTRANNO ESSERE PROMOSSE SOLTANTO A TITOLO INDIVIDUALE E NON IN QUALITÀ DI ATTORE O MEMBRO DI UNA CLASSE IN QUALSIVOGLIA PRESUNTA AZIONE COLLETTIVA, DI CLASSE O RAPPRESENTATIVA. LA PRESENTE RINUNCIA COSTITUISCE UNA CLAUSOLA ESSENZIALE DEL PRESENTE CONTRATTO.

18.4 Rinuncia al processo con giuria

Ciascuna parte rinuncia a qualsiasi diritto a un processo con giuria in relazione a qualsiasi controversia derivante dal presente Contratto.

18.5 Esclusione dall'arbitrato entro 30 giorni

Il Collaboratore può escludersi dalla clausola arbitrale e dalla rinuncia alle azioni collettive inviando un'e-mail a legal@broadimage.com entro 30 giorni dalla prima accettazione del presente Contratto, con oggetto «Arbitration Opt-Out» e indicando nome e cognome, l'e-mail dell'account collaboratore e una chiara dichiarazione della volontà di escludersi.

19. Disposizioni generali

• Intero accordo. Il presente Contratto (unitamente all'Informativa sulla privacy, alla Cookie Policy, ai Termini di utilizzo e alla Policy DMCA) costituisce l'intero accordo tra il Collaboratore e Broadimage in relazione al suo oggetto e sostituisce qualsiasi precedente condizione per collaboratori.
• Modifiche previa comunicazione. Broadimage può modificare il presente Contratto con un preavviso di almeno 60 giorni (via e-mail o tramite notifica nell'account collaboratore). La prosecuzione del conferimento di Contenuti dopo la data di entrata in vigore di una modifica ne costituisce accettazione. Se non accetta la modifica, il Collaboratore può unicamente recedere ai sensi della Sezione 13.
• Clausola salvatoria. Qualora una disposizione sia ritenuta inefficace, le restanti disposizioni restano pienamente in vigore.
• Nessuna rinuncia. La mancata applicazione di una disposizione non costituisce rinuncia a farla valere in futuro.
• Cessione. Broadimage può cedere il presente Contratto a qualsiasi successore nell'ambito di una fusione, acquisizione, operazione di finanziamento o cessione di beni. Il Collaboratore non può cedere il presente Contratto senza il previo consenso scritto di Broadimage.
• Comunicazioni. Le comunicazioni al Collaboratore possono essere inviate via e-mail all'indirizzo dell'account collaboratore. Le comunicazioni a Broadimage devono essere inviate a legal@broadimage.com, con copia per posta all'indirizzo che Broadimage fornisce su richiesta.
• Forza maggiore. Nessuna delle parti sarà responsabile per ritardi o inadempimenti causati da circostanze al di fuori del proprio ragionevole controllo.
• Firma elettronica. Il Collaboratore accetta che la registrazione di un account collaboratore, l'accettazione delle presenti condizioni tramite il portale collaboratori o il primo conferimento di Contenuti costituiscano accettazione elettronica del presente Contratto ai sensi dello U.S. ESIGN Act e delle leggi equivalenti applicabili.

Contatti

Domande sul contratto per collaboratori: legal@broadimage.com
Assistenza collaboratori: support@broadimage.com
Telefono: +1 310 697 2999

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