Esta traducción se proporciona para su conveniencia. La versión en inglés prevalece.

Acuerdo de Envío del Colaborador

Fecha de entrada en vigor: 6 de mayo de 2026 · Última actualización: 6 de mayo de 2026

Este Acuerdo de Envío del Colaborador ("Acuerdo") se celebra entre Broadimage ("Broadimage", "nosotros") y el fotógrafo, videógrafo u otro creador de contenido que registra una cuenta de colaborador o envía contenido a través de upload.broadimage.com ("Colaborador", "usted").

1. Partes y fecha de entrada en vigor

Este Acuerdo entra en vigor en la fecha que ocurra primero entre (a) la fecha en que usted acepta estos términos al registrar una cuenta de colaborador, o (b) la fecha en que envía Contenido a Broadimage por primera vez a través de cualquier canal. El Acuerdo permanece vigente hasta su terminación conforme a la Sección 13.

2. Definiciones

• "Contenido" significa las fotografías, videos, audios, pies de foto, metadatos y demás medios que usted envía a Broadimage.
• "Contenido Aceptado" significa el Contenido que Broadimage ha revisado y aprobado para su distribución.
• "Uso Editorial" significa el uso en contextos de reportaje noticioso, comentario, crítica, educación, documental, biográfico, histórico, periodístico, académico o de otro modo de interés noticioso, cuando el uso tiene fines informativos o de reportaje acordes con los estándares editoriales ampliamente aceptados.
• "Cliente" significa una entidad que licencia Contenido Aceptado de Broadimage o de un Distribuidor autorizado.
• "Distribuidor" significa una agencia o plataforma de terceros con la que Broadimage tiene un acuerdo de distribución para sublicenciar Contenido a Clientes.
• "Ingresos Netos" significa los montos efectivamente recibidos por Broadimage por el licenciamiento de Contenido Aceptado, menos los impuestos aplicables, reembolsos, contracargos, comisiones del procesador de pagos y (en ventas a través de Distribuidores) la parte retenida por el Distribuidor.
• "Período de Royalties" significa un mes calendario.
• "Territorio" significa todo el mundo.
• "Afiliada" significa cualquier entidad que controle a Broadimage, sea controlada por esta o esté bajo control común con ella.

3. Envío y aceptación

Usted puede enviar Contenido a través del portal de colaboradores. Broadimage revisa todos los envíos y acepta, rechaza, edita pies de foto o metadatos, recategoriza o retira Contenido a su entera discreción. Broadimage no está obligada a aceptar ningún envío específico, a distribuir ningún Contenido Aceptado ni a generar ningún resultado de licenciamiento específico. La aceptación no transfiere la propiedad; usted conserva el copyright de su Contenido.

4. Otorgamiento de licencia

Sujeto a este Acuerdo, usted otorga a Broadimage y a sus Afiliadas una licencia mundial, no exclusiva, sublicenciable y sujeta a royalties para:

• reproducir, almacenar, transmitir, exhibir, distribuir, sindicar y archivar su Contenido Aceptado;
• editar, recortar, aplicar marcas de agua, transcodificar, reescribir pies de foto y agregar o corregir metadatos según sea necesario para la distribución editorial;
• comercializar y promocionar el Contenido Aceptado (incluso en muestras, material de marketing y vitrinas de colaboradores);
• sublicenciar los derechos anteriores a Clientes y Distribuidores;
• usar el Contenido Aceptado para cualquier fin comercial razonable relacionado con la operación, mejora y desarrollo del negocio y los servicios de distribución editorial de Broadimage.

Usted conserva todos los derechos de autor sobre su Contenido. La licencia está vigente durante la duración de este Acuerdo y continúa durante el período posterior a la terminación descrito en la Sección 13.

5. Restricción de uso editorial y vía de ampliación comercial

Por defecto, Broadimage licencia el Contenido Aceptado a los Clientes exclusivamente para uso editorial. El uso comercial, publicitario, de merchandising, de respaldo (endorsement) o cualquier uso que requiera una autorización de modelo o de propiedad que no haya sido confirmada requerirá una Adenda de Ampliación Comercial separada, firmada por ambas partes para el Contenido y el uso previsto específicos, con condiciones de royalties negociadas por separado.

6. Declaraciones y garantías del Colaborador

Usted declara y garantiza que:

• Es el único autor del Contenido o está debidamente autorizado por el autor para enviarlo.
• Posee todos los derechos necesarios para otorgar la licencia de la Sección 4, libre de cualquier gravamen, incluida cualquier obligación de obra por encargo hacia un tercero (incluido cualquier empleador, cliente o entidad comitente, actual o anterior).
• El Contenido es original y no infringe ningún derecho de autor, marca registrada, imagen comercial (trade dress), patente, secreto comercial, contrato u otro derecho de propiedad de terceros.
• El Contenido no viola el derecho a la privacidad ni el derecho a la propia imagen de ninguna persona, y no contiene material difamatorio.
• Para el Contenido que represente a personas identificables en contextos sin valor noticioso, o que muestre elementos con marca registrada de forma no incidental, usted ha obtenido autorizaciones de modelo y de propiedad válidas (o sus equivalentes en la jurisdicción local) y las proporcionará a solicitud.
• El Contenido no fue creado por IA generativa o tecnología similar de imágenes sintéticas, ni con asistencia sustancial de estas.
• Todos los metadatos, pies de foto, fechas, ubicaciones e identificaciones que usted proporciona son exactos y no engañosos.
• El pie de foto del Contenido es veraz y no tergiversa sustancialmente a las personas o los eventos representados.

7. Requisitos de metadatos IPTC

Debe proporcionar, como mínimo, los siguientes campos IPTC con cada envío:

• Creador (su crédito como fotógrafo)
• Línea de crédito
• Aviso de copyright
• Pie de foto / Descripción
• Fecha de creación
• Ubicación (sublocalidad, ciudad, estado/provincia, país)
• Identificación del sujeto (cuando corresponda)

Broadimage puede enriquecer, corregir o complementar los metadatos con fines de exactitud editorial y distribución, pero no contradirá a sabiendas los metadatos que usted proporcionó ni eliminará su crédito como fotógrafo.

8. Royalties y pago

Broadimage le pagará royalties sobre los Ingresos Netos efectivamente recibidos por el licenciamiento de su Contenido Aceptado de la siguiente manera:

• Ventas directas (Cliente licenciado directamente por Broadimage): 50% de los Ingresos Netos para usted.
• Ventas por Distribuidor (Cliente licenciado por un Distribuidor tercero que paga a Broadimage una parte mayorista): 40% de los Ingresos Netos para usted.

El porcentaje de royalties específico aplicable a una determinada categoría de licencia puede ser modificado por Broadimage con un aviso previo de al menos sesenta (60) días; usted puede terminar este Acuerdo conforme a la Sección 13 si no acepta la modificación.

Periodicidad de pago. Los estados de cuenta de royalties se emiten mensualmente dentro de los treinta (30) días siguientes al cierre de cada Período de Royalties. Los pagos se realizan dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes al cierre del período, al método de pago que usted tenga registrado (ACH, PayPal, Wise u otro método admitido), denominados en dólares estadounidenses. Umbral mínimo de pago: USD $50; los montos inferiores se acumulan para el período siguiente. El Colaborador es responsable de las comisiones por transferencias internacionales, las diferencias de tipo de cambio y cargos similares del procesador de pagos.

9. Reportes y auditoría

Los estados de cuenta de royalties incluyen el detalle por línea de cada Contenido Aceptado, por Cliente (cuando la confidencialidad lo permita), por tipo de uso y por Período de Royalties. Usted puede solicitar, no más de una vez por año calendario y con un aviso por escrito de al menos 30 días, una auditoría de los registros de royalties de Broadimage relativos a su Contenido Aceptado. La auditoría será realizada por un auditor independiente aceptable para ambas partes, bajo obligaciones de confidencialidad. Los costos de la auditoría corren por cuenta del Colaborador, salvo que la auditoría identifique un pago insuficiente superior al cinco por ciento (5%) para el período auditado, en cuyo caso Broadimage reembolsará los costos razonables de la auditoría.

10. Impuestos

Debe proporcionar un Formulario W-9 del IRS vigente y exacto (Colaboradores de EE. UU.) o un Formulario W-8BEN / W-8BEN-E (Colaboradores fuera de EE. UU.), o su equivalente local, antes de cualquier pago de royalties. Broadimage retendrá los impuestos que exija la ley y emitirá los formularios fiscales correspondientes (Formulario 1099 para Colaboradores de EE. UU.; Formulario 1042-S cuando se requiera para Colaboradores fuera de EE. UU.). Usted es el único responsable de sus propias obligaciones de impuesto sobre la renta en su jurisdicción.

11. Indemnización

Usted acepta indemnizar, defender (a elección de Broadimage) y mantener indemne a Broadimage, sus Afiliadas, Distribuidores, sublicenciatarios, Clientes y sus respectivos directivos, directores, empleados y agentes frente a cualquier reclamo de terceros, responsabilidad, daño, pérdida, costo y gasto (incluidos honorarios razonables de abogados) que surja de o se relacione con:

• Cualquier incumplimiento de sus declaraciones y garantías de la Sección 6;
• Cualquier reclamo de que el Contenido infringe derechos de autor, marcas registradas, privacidad, imagen u otros derechos de terceros;
• Cualquier contenido difamatorio, calumnioso o ilícito en su Contenido o en los metadatos que proporciona;
• Cualquier omisión en la obtención de las autorizaciones de modelo o de propiedad requeridas para usos no editoriales;
• Cualquier declaración falsa o tergiversación en su solicitud de colaborador o en sus metadatos.

Esta obligación subsiste a la terminación de este Acuerdo.

12. Limitación de responsabilidad

La responsabilidad total acumulada de Broadimage que surja de este Acuerdo o se relacione con él no excederá los royalties que se le hayan pagado en los doce (12) meses inmediatamente anteriores al reclamo. Broadimage no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, ni por lucro cesante, pérdida de ingresos, datos, plusvalía u oportunidades de negocio. Algunas jurisdicciones no permiten estas limitaciones; en esas jurisdicciones, nuestra responsabilidad se limita a la máxima medida permitida por la ley.

13. Vigencia y terminación

Vigencia. Este Acuerdo comienza en la fecha de entrada en vigor y continúa por un plazo inicial de un (1) año, renovándose automáticamente por períodos sucesivos de un año, salvo que cualquiera de las partes notifique por escrito su decisión de no renovar con al menos sesenta (60) días de anticipación a la siguiente fecha de renovación.

Terminación por conveniencia. Cualquiera de las partes puede terminar este Acuerdo en cualquier momento mediante aviso por escrito a la otra parte con sesenta (60) días de anticipación.

Terminación por causa. Broadimage puede terminar el Acuerdo de inmediato mediante aviso por incumplimiento sustancial (incluido cualquier incumplimiento de las garantías de la Sección 6), infracción reiterada de derechos de autor, fraude, metadatos falsificados, envío de contenido sintético / generado por IA o falta de pago de obligaciones con Broadimage. Usted puede terminar el Acuerdo de inmediato mediante aviso por incumplimiento sustancial de Broadimage que no haya sido subsanado dentro de los treinta (30) días siguientes al aviso por escrito.

Retiro de imágenes específicas. Usted puede solicitar en cualquier momento el retiro de Contenido Aceptado específico mediante aviso por escrito a Broadimage. Broadimage retirará el Contenido especificado de la distribución activa dentro de los treinta (30) días; sin embargo, Broadimage podrá seguir honrando las licencias preexistentes de Clientes sobre ese Contenido durante un máximo de dieciocho (18) meses a partir de su solicitud de retiro.

Período posterior a la terminación. Tras la terminación de este Acuerdo, Broadimage podrá seguir honrando las licencias preexistentes de Clientes sobre el Contenido Aceptado durante un máximo de dieciocho (18) meses a partir de la terminación, pero no celebrará nuevas licencias. Los royalties por esas licencias continuadas seguirán siendo pagaderos a usted según las tarifas vigentes al momento de la emisión de la licencia original.

Subsistencia. Las Secciones 6, 11, 12, 14, 15, 17, 18 y 19 subsisten a la terminación.

14. Política de infractores reincidentes y DMCA

Broadimage opera un procedimiento de notificación y retiro conforme a 17 U.S.C. § 512 y una política de infractores reincidentes. Consulte nuestra Política DMCA para conocer el detalle completo del procedimiento. Usted acepta responder con prontitud y exactitud a cualquier notificación o contranotificación DMCA relativa a su Contenido, y cumplir con las órdenes judiciales aplicables al Contenido en disputa. La infracción reiterada (normalmente tres o más avisos DMCA fundamentados) es causal de terminación conforme a la Sección 13.

15. Suspensión de la cuenta

Broadimage puede suspender o cancelar su cuenta de colaborador, retener los royalties pendientes, o ambas cosas, por cualquiera de los siguientes motivos:

• Envío de Contenido que infrinja derechos de terceros o viole las garantías de la Sección 6;
• Envío de Contenido montado, manipulado o sintético / generado por IA presentado como cobertura editorial verídica;
• Metadatos, pies de foto, fechas, ubicaciones o identificaciones falsificados;
• Infracción reiterada de derechos de autor (umbral de reincidencia DMCA);
• Información de pago fraudulenta o contracargos;
• Incumplimiento de cualquier otra condición sustancial de este Acuerdo.

Cuando sea apropiado y la naturaleza del incumplimiento no lo impida, Broadimage dará aviso y una oportunidad de subsanar antes de la suspensión o terminación.

16. IA y tecnologías futuras

La licencia de la Sección 4 cubre cualquier fin comercial razonable relacionado con la operación, mejora y desarrollo del negocio y los servicios de distribución editorial de Broadimage, incluidos la indexación, la sindicación y la investigación y el desarrollo de productos con aprendizaje automático que respalden esos fines.

Broadimage actualmente no opera un programa comercial de licenciamiento para entrenamiento de IA. Si Broadimage estableciera un programa de ese tipo en el futuro, se operará mediante un aviso separado a usted, con la oportunidad de excluirse de la inclusión antes de que comience cualquier uso de ese tipo. Broadimage respetará las señales de exclusión legibles por máquina (incluidos los indicadores IPTC DigitalSourceType y AIUsageRights) que usted proporcione en las jurisdicciones donde dichas señales sean obligatorias.

17. Confidencialidad

Las tarifas de royalties, las listas de Clientes, los datos de ventas y demás información comercial no pública que se le divulgue en virtud de este Acuerdo son confidenciales. Usted no divulgará esta información a terceros (salvo a su preparador de impuestos, contador, abogado u otro asesor profesional sujeto a obligación de confidencialidad, o cuando lo exija la ley).

18. Ley aplicable y resolución de controversias

18.1 Ley aplicable

Este Acuerdo se rige por las leyes del Estado de California, EE. UU., sin considerar sus principios sobre conflicto de leyes. No se aplica la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías.

18.2 Arbitraje vinculante

Toda disputa, reclamo o controversia que surja de este Acuerdo o se relacione con él (una "Controversia") se resolverá mediante arbitraje individual vinculante administrado por JAMS conforme a sus Streamlined Arbitration Rules & Procedures, con sede del arbitraje en el Condado de Los Ángeles, California. El laudo podrá ser ejecutado ante cualquier tribunal con jurisdicción competente.

Cualquiera de las partes puede iniciar acciones de menor cuantía que califiquen ante los tribunales en lugar del arbitraje. Cualquiera de las partes puede solicitar medidas de urgencia o cautelares ante un tribunal con jurisdicción competente para impedir el uso no autorizado de propiedad intelectual mientras el arbitraje esté pendiente.

18.3 Renuncia a acciones colectivas

USTED Y BROADIMAGE ACUERDAN QUE LAS CONTROVERSIAS SOLO PODRÁN PLANTEARSE A TÍTULO INDIVIDUAL, Y NO COMO DEMANDANTE O MIEMBRO DE UN GRUPO EN NINGÚN SUPUESTO PROCEDIMIENTO COLECTIVO, DE CLASE O REPRESENTATIVO. ESTA RENUNCIA ES UNA CONDICIÓN ESENCIAL DE ESTE ACUERDO.

18.4 Renuncia a juicio por jurado

Cada parte renuncia a cualquier derecho a un juicio por jurado en relación con cualquier controversia que surja de este Acuerdo.

18.5 Exclusión del arbitraje en 30 días

Puede excluirse de la cláusula de arbitraje y de la renuncia a acciones colectivas enviando un correo a legal@broadimage.com dentro de los 30 días siguientes a la primera aceptación de este Acuerdo, con el asunto "Arbitration Opt-Out" e incluyendo su nombre completo, su correo electrónico de colaborador y una declaración clara de que desea excluirse.

19. Disposiciones generales

• Acuerdo íntegro. Este Acuerdo (junto con la Política de privacidad, la Política de Cookies, los Términos de uso y la Política DMCA) constituye el acuerdo íntegro entre usted y Broadimage respecto de su objeto y reemplaza cualquier término de colaborador anterior.
• Modificación mediante aviso. Broadimage puede modificar este Acuerdo con un aviso previo de al menos 60 días (por correo electrónico o notificación en la cuenta de colaborador). El envío continuado de Contenido después de la fecha de entrada en vigor de cualquier modificación constituye aceptación. Si no acepta la modificación, su recurso es terminar el Acuerdo conforme a la Sección 13.
• Divisibilidad. Si alguna disposición se declara inexigible, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor.
• No renuncia. La falta de exigencia de cualquier disposición no implica renuncia a exigirla en el futuro.
• Cesión. Broadimage puede ceder este Acuerdo a cualquier sucesor en relación con una fusión, adquisición, financiamiento o venta de activos. Usted no puede ceder este Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de Broadimage.
• Notificaciones. Las notificaciones dirigidas a usted pueden enviarse por correo electrónico a la dirección de su cuenta de colaborador. Las notificaciones dirigidas a Broadimage deben enviarse a legal@broadimage.com con copia por correo postal a la dirección que Broadimage proporcione a solicitud.
• Fuerza mayor. Ninguna de las partes será responsable por demoras o incumplimientos causados por circunstancias fuera de su control razonable.
• Firma electrónica. Usted acepta que el registro de una cuenta de colaborador, la aceptación de estos términos a través del portal de colaboradores o el primer envío de Contenido constituye la aceptación electrónica de este Acuerdo conforme a la Ley ESIGN de los EE. UU. y las leyes aplicables equivalentes.

Contacto

Preguntas sobre el acuerdo de colaborador: legal@broadimage.com
Soporte al colaborador: support@broadimage.com
Teléfono: +1 310 697 2999

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